OPORTUNIDADE DE ESTÁGIO- 172669
Vaga urgente para rotinas na área administrativa
A empresa é um escritório de advocacia voltado ao atendimento de empresas, atuando de forma estratégica na prevenção e resolução de demandas jurídicas. Fundado em 2020, o escritório tem como objetivo oferecer assessoria jurídica de qualidade, aliando conhecimento técnico, responsabilidade e proximidade com o cliente.
Atividades: Auxiliar na emissão de notas fiscais; gestão de contas a pagar e a receber; controle e aquisição de materiais de escritório; manutenção de contato com prestadores de serviços e fornecedores; controle de inadimplência e execução de rotinas de cobrança; organização e acompanhamento dos prazos de vencimento das obrigações financeiras; fornecimento de informações e documentos à contabilidade; auxilio na organização de agenda institucional (reuniões, audiências, viagens, entre outros compromissos); elaboração e atualização de cadastro de clientes no sistema; envio de brindes, felicitações de aniversário e comunicações institucionais; auxílio no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) do escritório; envio de boletos e notas fiscais; confirmação de dados cadastrais e realização de follow-ups administrativos junto aos clientes.
Essencial: Ter noções básicas de rotinas financeiras (contas a pagar e a receber, emissão de notas e cobranças), organização administrativa e apoio à contabilidade. É importante ter domínio de ferramentas como Excel e sistemas de gestão, além de boa organização, atenção a prazos e comunicação profissional para lidar com clientes e fornecedores. Também é desejável capacidade de acompanhar indicadores e rotinas do escritório.
A partir do 3º período
Horário: Segunda à sexta, das 8h às 14h com 15 minutos de intervalo
Bolsa: R$ 1.300,00 + R$300,00 Ajuda de custo para transporte
Benefícios:
Transporte
Clube de vantagens ABRE (descontos em cinema, farmácias, delivery, eletrônicos, beleza, moda etc.).
Bairro: Santo Amaro, Recife/PE
Detalhes da Vaga
Vaga Hibrida.
Principais Atividades
Auxiliar na emissão de notas fiscais; gestão de contas a pagar e a receber; controle e aquisição de materiais de escritório; manutenção de contato com prestadores de serviços e fornecedores; controle de inadimplência e execução de rotinas de cobrança; organização e acompanhamento dos prazos de vencimento das obrigações financeiras; fornecimento de informações e documentos à contabilidade; auxilio na organização de agenda institucional (reuniões, audiências, viagens, entre outros compromissos); elaboração e atualização de cadastro de clientes no sistema; envio de brindes, felicitações de aniversário e comunicações institucionais; auxílio no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) do escritório; envio de boletos e notas fiscais; confirmação de dados cadastrais e realização de follow-ups administrativos junto aos clientes.
