Auxiliar Administrativo (atividades)
SALDOS: Acompanhamento, cancelamento e liberação de pedidos, garantindo a conformidade com as solicitações.
COTAÇÕES E PEDIDOS: Emissão e envio de pedidos para as indústrias, assegurando o atendimento adequado.
SAC: Abertura e acompanhamento de ocorrências relacionadas a produtos avariados, proporcionando soluções rápidas e eficazes para os clientes.
FATURAMENTO: Monitoramento da emissão das Notas Fiscais dos pedidos, garantindo a correta documentação.
CADASTROS: Cadastro de novos clientes no sistema WG e nas representadas, mantendo as informações atualizadas.
SITE: Atualização constante de catálogos e produtos das representadas no site da empresa.
REDES SOCIAIS: Realização de postagens relacionadas a datas comemorativas e produtos das representadas, com o objetivo de engajar o público.
CRM: Registro de todas as informações no CRM da empresa para garantir o controle geral dos gestores.
CAIXA: Lançamento das entradas e saídas no movimento de caixa, arquivamento de boletos, organização dos pagamentos e envio da movimentação diária para os gestores.
Bolsa $651,00 + Aux. Transp. $100 + Clube de Vantagens + Recesso Remunerado.
Horário de segunda a sexta das 13h as 17:30
Detalhes da Vaga
Bolsa Aux. $651,00 + Aux. Transp $100 + Clube de Vantagens + Recesso Remuerado
Principais Atividades
Auxiliar na gestão de pedidos e cotações das indústrias, além de realizar atividades de elaboração e acompanhamento de relatórios, atendimento ao SAC, atualização do site, suporte aos clientes e representantes, e no setor financeiro (atualização de dados em planilhas de contas a receber e a pagar, conciliação bancária).
Garantir suporte administrativo e operacional às diversas áreas da empresa, realizando atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos e gestão de planilhas.
Prestar apoio no suporte de pedidos em geral, acompanhando o histórico de compras dos clientes, envio de informações via WhatsApp e utilizando ferramentas de follow-up no sistema.
